Memorialul Ipotești Centrul Național de Studii „Mihai Eminescu” organizează, în data de 29.09.2025, ora 09.00, la sediul instituţiei, concursul pentru ocuparea postului contractual vacant de execuţie de secretar PR, S, debutant/-, normă întreagă,, perioadă nedeterminată.
Pentru ocuparea postului contractual vacant, candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii generale:
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codai muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare:
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea
dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de
care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă
a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1, alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind
Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de
exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr.
76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu
modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 27 alin. (1) lit. h).
Condiţii specifice pentru postul de secretar PR, S, debutant/-, normă întreagă, perioadă nedeterminată:
– nivelul studiilor: studii superioare, absolvite cu diplomă de licenţă în: ştiinţe ale comunicării; filologie; studii culturale;
– vechimea în specialitatea studiilor: debutant;
– locul de muncă: sediul administrativ al Memorialului Ipoteşti.
Termen pentru depunerea dosarelor: 19.09.2025, ora 14.00. Selecţia dosarelor va avea loc în perioada: 22.09.2025, ora 12.00. Concursul constă în următoarele etape: – selecţia dosarelor, proba scrisă şi interviu.
Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa precedentă.
Dosarele de înscriere vor cuprinde:
a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2 la prezentul Regulament;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate îa termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de către Memorialul Ipoteşti – Centrul Naţional de Studii Mihai Eminescu;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată şi extras din REVISAL care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de
către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6
luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
i) curriculum vitae. model comun european.
Candidaţii vor prezenta şi documentele originale în vederea certificării copiilor.
Dosarele de înscriere la concurs se depun la sediul instituţiei, de luni până vineri, între orele 8.00 – 15.00, în perioada 08.09.2025 – 18.09.2025, iar în data de iQ.OQ.202s până la ora 14.00.
Bibliografia concursului este afişată la sediul şi pe site-ul instituţiei. Relaţii suplimentare se pot obţine la tel. 0371020346 şi/sau adresa de email a instituţiei – persoane de contact: Cernuşcă Adnana, Păduraru Fănică-Honorius.
FIŞA POSTULUI SECRETAR P.R., S, dcbutant/-
A. Informaţii generale privind postul:
1. Denumirea postului: secretar PR S/l/debutant
2. Nivelul postului: de execuţie
3. Scopul principal al postului: asigurarea relaţiei cu publicul; elaborarea şi execuţia
strategiei de marketing;,
B. Condiţii speciale privind ocuparea postului:
1. Studii de specialitate: superioare, diplomă de licenţă ştiinţe ale comunicării; filologie;
studii culturale
2. Perfecţionări (specializări): –
3. Vechimea în muncă/specialitatea necesară: –
4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator: da
5. Limbi străine: o limbă străină
6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: profesionalism, spirit organizatoric, eficienţă,
receptivitate, implicare, iniţiativă.
7. Cerinţe specifice: colaborarea şi/sau coordonarea în vederea realizării proiectelor
culturale prevăzute în programul instituţiei
8. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini
manageriale): –
C. Atribuţiile postului:
1. Asigură asistenţa în elaborarea şi execuţia strategiei de marketing şi a planului anual de comunicare;
2. Participă la realizarea materialelor şi campaniilor de promovare şi comunicare ale instituţiei;
3. Desfăşoară activităţi de copywriling – realizează conţinutul postărilor pentru contul de Facebook, alte reţele de socializare;
4. Asigură asistenţa în elaborarea şi emiterea newsletter-ului instituţiei;
5. Asigură asistenţa organizării şi a planificării în vederea implementării calendarului de activităţi;
6. Asigură asistenţa în vederea menţinerii relaţiei de comunicare cu reţelele internaţionale
7. Realizează un raport trimestrial cu informaţiilor extrase din Google Analytics cu scopul de a propune strategii de promovare pentru următoarea perioadă.
8. Asigură actualizarea website-ului institutului cu informaţii despre activitatea curentă;
9. Participă activ la organizarea evenimentelor desfăşurate Ia nivelul instituţiei
10. Participă la realizarea raportului anual de activitate;
11. Răspunde de îndeplinirea legală şi la timp a tuturor sarcinilor prevăzute în fişa postului, precum şi a celor trasate prin dispoziţiile superiorului ierarhic;
12. Cunoaşte, aplică şi respectă normelor, procedurilor şi regulamentelor interne precum şi a dispoziţiilor legale incidente;
13. Răspunde de utilizarea judicioasă a resurselor materiale, financiare şt informaţionale pe care instituţia i le pune la dispoziţie, exclusiv în interesul serviciului;
14. Răspunde material de bunurile luate pc inventarul personal;
15. Păstrează confidenţialitatea asupra tuturor informaţiilor la care are acces în cadrul serviciului, conform angajamentului de confidenţialitate;
16. Răspunde de realizarea la timp a obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor prevăzute în fişa postului sau solicitate de şeful ierarhic, la standardele cantitative şi. calitative cerute de şeful ierarhic superior;
17. La solicitarea superiorului ierarhic, participă la diverse forme de pregătire şi perfecţionare profesională;
18. La solicitarea superiorului ierarhic, participă la conferinţe, colocvii, simpozioane, sesiuni de informare şi documentare etc. în domeniul specific de activitate
19. Participă la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial în cadrul Compartimentului Marketing şi Publicaţii şi pentru implementarea standardelor controlului intern managerial, conform prevederilor legale aplicabile;
20. Respectă şi aplică prevederile legislaţiei în vigoare şi a procedurilor interne din domeniul sănătăţii şi securităţii muncii (SSM), cele care privesc paza şi protecţia împotriva incendiilor (PSI), precum şi oricare alte măsuri dispuse de conducerea LN.C.F.C. în scopul protejării patrimoniului, a imaginii instituţiei, a angajaţilor etc;
21. Constituie dosarele în vederea arhivării documentelor din Compartimentului şi Publicaţii;
22. îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa sa, potrivit legii.
D. Obiectivele individuale:
1. Se preocupă de propria perfecţionare profesională, prin studiul indivic participarea la stagiile de perfecţionare pe specificul activităţii;
2. Organizează trimestrial activităţi specifice de formare şi informare a utilizatorilor şi de comunicare a colecţiilor, pentru care întocmeşte şi documentaţia de prezentare aferentă;
3. Redactează (minimum, două anual) lucrări de specialitate în vederea publicării acestora în cadrul programului de editare al instituţiei şi/sau în revista instituţiei;
E. Sfera relaţională a titularului postului:
1. Sfera relaţională internă:
a) relaţii ierarhice:
– subordonat faţă dc: manager;
– superior pentru: –
b) relaţii funcţionale: în desfăşurarea proiectelor culturale de care răspunde direct;
c) relaţii de control: din dispoziţia sau cu acordul conducerii;
d) relaţii de reprezentare: din dispoziţia sau cu acordul conducerii.
2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţile şi instituţiile publice: pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, cu acordul conducerii instituţiei;
b) cu organizaţii internaţionale: pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, cu acordul conducerii instituţiei;
c) cu persoane juridice private: pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, cu acordul
conducerii instituţiei.
BIBLIOGRAFIE
1. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
2. Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
3. CISMARU, Diana-Maria, Comunicarea interna în organizaţii, Bucureşti, Tritonic, 2008;
4. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Memorialului Ipoteşti
5. Regulamentul Intern al Memorialului Ipoteşti
Calendarul de desfăşurare a concursului pentru ocuparea postului contractual vacant de secretar PR, S, debutant/-, normă întreagă, perioadă nedeterminată:
05.09.2025 – afişare anunţului pe site-ul instituţie şi comunicarea către A.J.O.F.M. Botoşani;
O8.OQ.2Q2F; – iQ.oQ.2Q25. ora 14.00 — perioada de depunere, respectiv data limită de depunere a dosarelor de concurs;
22.09.2025, ora 12.00 – selecţia dosarelor de concurs şi afişarea rezultatelor la selecţia dosarelor de concurs;
23.09.2025, ora 12.00 – termen pentru depunerea contestaţiilor cu privire la selecţia dosarelor de concurs;
24.09.2025, ora 10.00 – termen pentru afişarea rezultatelor privind contestaţia la selecţia dosarelor de concurs;
29.09.2025, ora 09.00 – data şi ora de desfăşurare a probei scrise pentru ocuparea postului contractual vacant de secretar PR, S, debutant/-, normă întreagă, perioadă nedeterminată :
29.09.2025, ora 15.00 – notarea probei scrise şi afişarea/comunicarea rezultatelor la proba scrisă;
30.09.2025, ora 15.00 – termen pentru depunerea contestaţiilor cu privire la rezultatul probei scrise;
01.10.2025, ora 14.00 – termen pentru soluţionarea contestaţiilor şi afişarea rezultatelor privind contestaţia la rezultatul probei scrise;
03.10.2025, ora 09.00 – data şi ora susţinerii interviului pentru postul de secretar PR, S, debutant/-, normă întreagă, perioadă nedeterminată:
03.10.2025, ora 15.00 – termen pentru afişarea rezultatelor privind internul (notarea probei interviu), precum şi pentru comunicarea rezultatelor obţinute la proba interviu;
06.10.2025, ora 15-00 – termen pentru depunerea contestaţiilor cu privire la rezultatul internului;
07.10.2025, ora 15.00 – termen pentru soluţionarea contestaţiilor la proba interviu, precum şi pentru afişarea rezultatelor privind contestaţiile la rezultatul interviului;
07.10.2025, ora 15.00 – afişarea rezultatelor finale.
Dosarele de înscriere la concurs se depun la sediul instituţiei, de luni până vineri, între orele 8.oo – 15.00, în perioada 08.09.2025 – 18.09.2025, iar în data de IQ.OQ.2025 până la ora 14.00.
Bibliografia concursului este afişată la sediul şi pe site-ul instituţiei. Relaţii suplimentare se pot abţine la tel. 0371020346 şi/sau adresa de email a instituţiei – persoane de contact: Cernuseakdnana. Păduraru Fănică-Honorius.
Comunicat de la Memorialul Ipotești Centrul Național de Studii „Mihai Eminescu”
